Сделано в россии: обзор пакета офисных приложений «мойофис»

⇡#Обновление МойОфис

Ежегодно компания «Новые Облачные Технологии» выпускает несколько крупных обновлений для МойОфис. В октябре 2019 года вышел релиз 2019.02, он стал вторым в этом году (первый был представлен 21 мая) и включил 167 важных функциональных изменений.

С выпуском пакета обновлений МойОфис получил:

  • расширенный комплект средств для разработчиков «МойОфис SDK», при помощи которого производители ПО могут интегрировать офисную платформу в свои продукты. Сторонним разработчикам стали доступны новые функции для работы с текстом и таблицами: средства вызова операций с закладками, поиск, вставка и удаление данных из документов, возможность изменения параметров ячеек и обновлённый модуль экспорта в PDF-A1;
  • функцию создания кириллических списков, которая широко востребована в документообороте государственных организаций и ведомств;
  • новые инструменты визуализации данных и работы с диаграммами в редакторах текста и таблиц на всех платформах;
  • новые шрифты PT Astra Sans, PT Astra Serif; кстати, у компании есть набор из 11 бесплатных альтернативных шрифтов, которые можно скачать с сайта fonts.myoffice.ru;
  • расширенные функции печати;
  • новые инструменты в приложении для работы с электронной почтой, включающие отзыв писем, модернизированную индикацию ответов на события в календаре, поддержку пользовательских аватаров и расширенные функции поиска;
  • доработанные средства IT-администрирования, управления пользователями и настройками платформы.

С полным списком внесённых в продукт изменений можно ознакомиться на сайте технической поддержки myoffice.ru/support в разделе «Документация».

Шаг 3. Установка языковых пакетов для сервера Office Web AppsStep 3: Install language packs for Office Web Apps Server

Языковые пакеты Office Web Apps Server 2013 позволяют пользователям просматривать веб-файлы Office на нескольких языках независимо от того, были ли они открыты из библиотек документов SharePoint 2013, Outlook Web Access (как предварительный просмотр вложений) и Lync 2013 (как вещания PowerPoint). Узнайте больше о принципах работы языковых пакетов при планировании языковых пакетов для сервера Office Web Apps.Office Web Apps Server 2013 Language Packs let users view web-based Office files in multiple languages, whether they’re opened from SharePoint 2013 document libraries, Outlook Web Access (as attachment previews), and Lync 2013 (as PowerPoint broadcasts). Learn more about how the language packs work in Planning language packs for Office Web Apps Server.

Для установки языковых пакетов выполните следующие действия.To install the language packs, follow these steps.

  1. Скачайте языковые пакеты Сервер Office Web Apps из Центра загрузки Майкрософт.Download the Office Web Apps Server Language Packs from the Microsoft Download Center.

  2. Run WebAppsServerLP_en-us_x64.exe.Run WebAppsServerLP_en-us_x64.exe.

  3. На странице Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт мастера языковых пакетов Сервер Office Web Apps 2013 установите флажок Я принимаю условия этого соглашения и нажмите кнопку Продолжить.In the Office Web Apps Server Language Pack 2013 Wizard, on the Read the Microsoft Software License Terms page, select I accept the terms of this agreement and select Continue.

  4. Когда установка сервера Сервер Office Web Apps завершится, нажмите кнопку ЗакрытьWhen Setup finishes installing Office Web Apps Server, choose Close.

Важно!

  • Чтобы установить языковые пакеты после создания фермы серверов Сервер Office Web Apps, необходимо удалить сервер из фермы, установить на него языковой пакет, а затем вернуть этот сервер обратно в ферму.To install language packs after the Office Web Apps Server farm is created, you must remove a server from the farm, install the language pack on it, and then add the server back to the farm.

  • Для правильной работы языкового пакета его необходимо установить на всех серверах фермы.For a language pack to work correctly, you’ll need to install it on all servers in the farm.

История

Сервис Office Web Apps впервые был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Крис Капоссела, старший вице-президент бизнес отдела Microsoft, представил Office Web Apps как пакет облегчённых версий приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, который позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами Office через обычный браузер. Согласно его словам, Office Web Apps призван стать доступной частью Office Live Workspace. Было анонсировано, что Office Web Apps будет работать посредством как и AJAX, так и Silverlight, однако второе будет необязательно. Стивен Элоп, президент бизнес отделения Microsoft, сказал, что предварительная версия Office Web Apps станет доступна в течение 2008 года. Однако предварительная версия была выпущена только в сентябре 2009 года.

13 июля 2009 года на конференции WPC в Новом Орлеане впервые были продемонстрированы возможности Office Web Apps. Дополнительно было заявлено, что получить доступ к Office Web Apps можно будет тремя путями: через Windows Live (вместо раннее анонсированного Office Live Workspace), или через Microsoft SharePoint и Microsoft Online Services для бизнес-пользователей. Но бета-тестеры Office 2010 не получили доступ к Office Web Apps в обещанное время — было сказано, что доступ будет открыт в течение августа 2009 года. Однако в августе представитель Microsoft сказал, что релиз предварительной версии Office Web Apps задерживается, а продукт не будет доступен до конца августа.

Microsoft официально представила предварительную версию Office Web Apps 17 сентября 2009 года. Office Web Apps был доступен только для выбранных тестеров через сервис OneDrive (в то время Skydrive). Финальная версия Office Web Apps стала доступна для пользователей 7 июня 2010 года через Windows Live Office.

22 октября 2012 года Microsoft обновил Office Web Apps — появилась функция совместного редактирования, улучшилась производительность и появилась поддержка тактильных сенсоров.

6 ноября 2013 года Microsoft анонсировала такие функции, как совместное редактирование в реальном времени и авто-сохранение в Word (заменяющее кнопку сохранить).

В феврале 2014 года Office Web Apps перетерпел ребрендинг — он был преобразован в Office Online и стал частью других веб-сервисов Microsoft, включая Календарь, OneDrive, Outlook.com и Люди. Microsoft уже предпринимал попытку объединить все онлайн-сервисы под брендом Windows Live в 2005 году (по образцу с Xbox Live). Однако в связи с грядущим релизом Windows 8 и увеличением надобности облачных сервисов, Microsoft решила отказаться от бренда Windows Live, чтобы сделать акцент на том, что теперь данные сервисы включены в состав Windows и не являются просто дополнениями. Бренд Windows Live также критиковался за то, что он включал в себя все больше несвязанных сервисов.

В ноябре 2014 года Office Online приобрел функцию онлайн чата для совместных документов. В апреле 2015 года была добавлена интеграция с облачным сервисом Dropbox.

⇡#Просмотр файлов на Office Web Apps

Когда документ окажется на сервисе, его можно будет просмотреть, отредактировать, добавить для него описание, загрузить на жесткий диск, переименовать, переместить или копировать в другую папку.

Кроме этого, к файлу можно открыть доступ другим пользователям. Несмотря на то, что ссылка для изменения прав доступа к файлу имеется возле каждого документа, в большинстве случаев управлять разрешениями можно только на уровне папок. При попытке изменить права доступа к файлу будет выведено уведомление о том, что разрешения для него соответствуют разрешениям для папки, в которую он помещен, после чего можно будет перейти к свойствам папки и поменять ее свойства. Нам отдельно удалось изменить права доступа только для тех файлов, которые были сохранены вне имеющихся пользовательских папок, если же файл помещен в папку, менять для него права отдельно от папки не получается.

Для работы с документами на Office Web Apps предусмотрено два режима: просмотр и редактирование. По умолчанию файл открывается только для просмотра. В этом режиме можно управлять масштабом отображения документа, переходить с одной страницы на другую, а также выполнять поиск. Несмотря на то, что визуально панель поиска выглядит так же, как область «Навигация» в Office 2010, работать с ней не столь удобно. В веб-версии офисного пакета поиск не является динамическим — чтобы увидеть результаты поиска на панели, нужно ввести запрос, после чего нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке начала поиска.

Кстати, просмотр документов, загруженных на Office Web Apps, возможен и при работе с сервисом с мобильных устройств. Для этого достаточно зайти на страницу office.live.com с браузера портативного устройства.

Скачивание установочных файлов Office 2019Download the Office 2019 installation files

После получения копии ODT и создания файла configuration.xml вы можете скачать установочные файлы Office 2019 в свою локальную сеть.Once you have a copy of the ODT and have created your configuration.xml file, you can download the Office 2019 installation files to your local network. Для этого откройте командную строку с повышенными привилегиями, перейдите к папке, в которой сохранено средство ODT и файл configuration.xml, и введите следующую команду:To do that, open an elevated command prompt, go to the folder where you saved the ODT and the configuration.xml file, and type this command:

Если вы сохранили файл configuration.xml под другим именем, используйте это имя в команде.If you have saved the configuration.xml file with a different name, use that name in the command.

Скачивание выполняется в фоновом режиме, хотя может казаться, что ничего не происходит.It will look as if nothing is happening, but the download is happening in the background. После завершения скачивания вы вернетесь к командной строке.Once the download is complete, you are returned to a command prompt.

Если нужно проверить, что файлы скачиваются, перейдите к расположению, указанному для параметра SourcePath в файле configuration.xml.If you want to check that the files are downloading, go to the location you specified for your SourcePath in the configuration.xml file. Вы увидите папку с именем Office с вложенной папкой Data.You should see a folder named “Office” with a subfolder named “Data.” Также будет присутствовать папка с номером скачиваемой версии в качестве имени.There will also be a folder named with the version number of the download. Например, 16.0.10336.20044.For example, 16.0.10336.20044. Отображаемые файлы и их имена зависят от скачиваемой версии (32- или 64-разрядной) Office и скачиваемых языков.Which files you see and the names of the files depend on whether you are downloading the 32-bit or 64-bit version of Office and which languages you are downloading.

Некоторые дополнительные сведения о скачивании установочных файлов Office 2019:Here some additional details about downloading Office 2019 installation files:

  • 32- и 64-разрядные версии необходимо скачивать отдельно.You must download the 32-bit and 64-bit versions separately.
  • Все версии Office 2019 с корпоративной лицензией, например Office профессиональный плюс 2019, Visio профессиональный 2019 и Project профессиональный 2019, включаются в одну операцию скачивания, независимо от указанных продуктов в файле configuration.xml.All volume licensed versions of Office 2019 – such as Office Professional Plus 2019, Visio Professional 2019, and Project Professional 2019 – are included in the same download, regardless of which products you specify in the configuration.xml file. Это помогает экономить дисковое пространство в локальной сети.This helps you save disk space on your local network. Основные файлы продуктов Office 2019 находятся в файле stream.x86.x none.dat или stream.x64.x-none-dat в зависимости от версии Office (32- или 64-разрядная).The core files for the Office 2019 products are in the stream.x86.x-none.dat or stream.x64.x-none-dat file, depending if it’s the 32-bit or 64-bit version of Office.

Развертывание языков для Office 2019Deploy languages for Office 2019

С помощью ODT и файла configuration.xml можно установить корпоративные версии Office 2019, включая Project и Visio, на нескольких языках.You can use the ODT and the configuration.xml file to install volume licensed versions of Office 2019, including Project and Visio, in multiple languages. Дополнительные сведения см. в статье .For more details, see .

Вы также можете просто установить средства проверки правописания, указав в файле configuriation.xml для параметра Product ID значение ProofingTools вместе с соответствующими кодами языков.You can also just install proofing tools by specifying the Product ID as «ProofingTools» in your configuration.xml file along with the appropriate Language IDs. Пакеты средств проверки правописания, являющиеся новой функцией для Office 2019, значительно меньше полных языковых пакетов.Proofing tools packages, which are a new capability for Office 2019, are much smaller than full language packs. Рассмотрите возможность развертывания средств проверки правописания в случаях, когда пользователи работают с документами на нескольких языках, но пользовательский интерфейс продукта Office на этих языках не требуется.Consider deploying proofing tools in cases where users work with documents in multiple languages but don’t need the Office product UI in all those languages. Средства проверки правописания можно установить одновременно с установкой Office 2019 или позже.The proofing tools can be installed at the same time you’re installing Office 2019, or you can install them later. Их можно установить независимо от наличия установленного языкового пакета для определенного языка.They can also be installed whether or not the language pack for a given language is installed.

При переходе с версии Office с установщиком Windows (MSI) можно получить версии таких же языковых ресурсов с технологией «нажми и работай» (например, языковые пакеты, пакеты языковой поддержки интерфейса или средства проверки правописания) при развертывании Office 2019.If you’re upgrading from a Windows Installer (MSI) version of Office, you can get Click-to-Run versions of the same language resources – for example, language packs, language interface packs, or proofing tools – installed when you deploy Office 2019. Дополнительные сведения см. в статье Удаление версий Office, установленных с помощью MSI, при обновлении до Приложений Microsoft 365.For more information, see Remove existing MSI versions of Office when upgrading to Microsoft 365 Apps. Хотя эта статья относится к Приложениям Microsoft 365, основная информация также применяется к версиям Office 2019 с корпоративной лицензией.Even though this article is about Microsoft 365 Apps, most of the information also applies to volume licensed versions of Office 2019.

Шаг 1. Создание фермы сервера Office Web Apps на первом сервереStep 1: Create the Office Web Apps Server farm on the first server

Выполните команду New-OfficeWebAppsFarm, чтобы создать новую ферму Сервер Office Web Apps на первом сервере, как показано в следующем примере.Use the New-OfficeWebAppsFarm command to create a new Office Web Apps Server farm on the first server, as shown in the following example.

ParametersParameters

  • –InternalURL is the fully qualified domain name (FQDN) of the server that runs Office Web Apps Server, such as http://servername.contoso.com.–InternalURL is the fully qualified domain name (FQDN) of the server that runs Office Web Apps Server, such as http://servername.contoso.com.

  • –ExternalURL — это полное доменное имя, которое будет доступно из Интернета.–ExternalURL is the FQDN name that can be accessed on the Internet.

  • -SSLOffloaded позволяет перенести нагрузку терминирования SSL на подсистему балансировки нагрузки.-SSLOffloaded enables offloading SSL termination to the load balancer.

  • –EditingEnabled — это необязательный параметр, который включает редактирование в Office Web Apps при использовании вместе с SharePoint 2013. Этот параметр не используется Lync Server 2013, так как этот узел не поддерживает редактирование.–EditingEnabled is optional and enables editing in Office Web Apps when used with SharePoint 2013. This parameter isn’t used by Lync Server 2013 because that host doesn’t support editing.

Дополнительные параметры, настраивающие службы транзакций, прокси-серверы, поддержку клипов и средства просмотра Online Viewer, описываются в статье New-OfficeWebAppsFarm.Other parameters that configure translation services, proxy servers, ClipArt support, and Online Viewers are described in New-OfficeWebAppsFarm.

Если отображается сообщение «ошибки веб-службы 500» или «500,21 — внутренняя ошибка сервера»If you see «500 Web Service Exceptions» or «500.21 – Internal Server Error» messages

⇡#Варианты поставки и стоимость

Пакет офисных приложений МойОфис поставляется на рынок в редакциях «Стандартный», «Профессиональный», «Почта», «Частное облако», «Защищённое облако» (имеет сертификат соответствия требованиям ФСТЭК России) и «Образование». Все они разнятся набором включённых приложений и доступны только корпоративным заказчикам.

Сравнительная таблица продуктов МойОфис

Продукты МойОфис можно приобрести исключительно через партнёрскую сеть, насчитывающую более 1300 IT-компаний, ресейлеров, системных интеграторов и сервис-провайдеров на всей территории России. Подробнее об этом можно узнать на сайте разработчика — myoffice.ru/buy.

Для частных пользователей доступны только мобильные версии приложений «МойОфис Документы» и «МойОфис Почта», которые можно бесплатно скачать в Google Play и App Store. В перспективе компания обещает выложить в открытый доступ для широкой аудитории свои десктопные редакторы текста и таблиц, которые, скорее всего, тоже будут бесплатными.

В среднем цена на продукты МойОфис более чем в два раза ниже стоимости аналогичного иностранного ПО. Так, например, комплектация одной лицензии МойОфис Профессиональный соответствует четырём продуктам от Microsoft (Microsoft Office Стандартный, Microsoft Exchange CAL, Microsoft SharePoint CAL и Windows CAL), сумма стоимости которых значительно превышает стоимость решения МойОфис. Для образовательных учреждений предлагается редакция «МойОфис Образование»: вузы могут получить её со скидкой 93%, а школы — и вовсе бесплатно.

Стоимость внедрения продуктов МойОфис определяется партнёром и зависит от потребностей заказчика. Конечная стоимость решения определяется несколькими факторами, такими как тип лицензий, срок их действия, наличие сертификатов ФСТЭК России, объём технической поддержки, а также работами по интеграции и развёртыванию платформы в информационных системах заказчика.

⇡#Технические особенности

Первое, на что обращаешь внимание в МойОфис, — единообразный интерфейс, функциональные элементы которого всегда отображаются одинаково на любых устройствах. Вне зависимости от типа оборудования и используемых операционных систем, МойОфис предоставляет пользователю единое рабочее окружение с привычными элементами управления

Пользовательский интерфейс и возможности приложений повторяют друг друга на всех платформах — это прекрасно видно на приведённых ниже скриншотах продукта.

 
 

Приложения МойОфис в Linux

 

Приложения МойОфис в Windows

 

Приложения МойОфис в окне браузера

     
     
     

Приложения МойОфис в Android

   
     

Приложения МойОфис в Tizen

   
   
   

Приложения МойОфис в ОС «Аврора» (Sailfish)

Вторая «фишка» — единое кросс-платформенное ядро редакторов. Особенности архитектуры продукта таковы, что МойОфис можно с минимальными усилиями адаптировать под любые аппаратные и программные платформы. Этим, собственно, и объясняется внушительное число поддерживаемых систем.

Благодаря единому ядру приложения МойОфис идентично отображают документы на любых устройствах и поддерживают все возможности совместной работы. Присоединиться к коллективной работе можно с любого устройства из любого уголка мира, где есть доступ к глобальной сети. Платформа позволяет хранить созданные документы в едином облачном архиве, обмениваться рабочими файлами через корпоративную почту и систему мгновенных сообщений, а также настраивать права доступа к данным.

Отдельная тема для разговора — информационная безопасность. Продукты МойОфис изначально спроектированы для работы в корпоративной среде с повышенными требованиями по IT-безопасности. Они проходят внешний аудит системы, который проводят независимые испытательные лаборатории. Эти процедуры помогли разработчику пройти сертификацию ФСТЭК и ФСБ России. Причём МойОфис стал первым в России продуктом, который смог сертифицировать во ФСТЭК облачное решение целиком. До этого такого не удалось сделать ни одному другому продукту — некоторым производителям удавалось лишь сертифицировать наложенные на облачное решение  средства защиты.

Защищённые продукты МойОфис соответствуют большинству критериев и требований безопасной работы с данными

Платформа позволяет управлять доступом к данным, ведёт учёт операций пользователей, поддерживает средства усиленной аутентификации и шифрование передаваемых по сети данных. Архитектура программного комплекса спроектирована и реализована таким образом, что отсутствует единая точка отказа, при этом в части хранения данных предусмотрено трёхкратное резервирование

Немаловажной является возможность развернуть серверную часть решения как в публичной cloud-среде, так и в частном облаке организации. Это обеспечивает предприятиям полный контроль над хранимой там информацией и даёт возможность работы с облачным сервисом при соблюдении российского законодательства

Как следствие, решение может быть востребовано в органах государственной власти, министерствах и ведомствах, госкорпорациях, а также на стратегических предприятиях, которые работают с конфиденциальной информацией и персональными данными.

Обзор популярных офисных пакетов

Для начала — небольшой обзор пакетов офисных программ, их краткие описания и
характеристики. Упомянем только по-настоящему значимую продукцию, широко
распространённую и активно используемую.

MS Office

Microsoft Office — пока ещё самый популярный офисный пакет программ для
операционных систем Windows и Mac OS. Пожалуй, все знают о
текстовом процессоре MS
Word, табличном редакторе Exсel, Power Point для создания презентаций и
Access для организации баз данных.

Чаще всего платный пакет MS Office загружается и устанавливается нелегально.
Нередко люди берут бесплатную бета-версию нового релиза и пользуются ею до упора
— пока не истечёт срок, на который она даётся даром.

Преимущества: умеет всё, что должен уметь офисный пакет.

Недостатки: нет и, надо полагать, никогда не будет версий
для свободных
ОС; довольно дорог; родные форматы документов закрыты.

Верный способ уничтожить фирму — установить в конторе пиратские копии MS
Office. Компьютеры будут арестованы и изъяты надолго, деятельность организации
остановится. Ну и штраф, само собой, мелочным не покажется.

LibreOffice

LibreOffice — это наследник OpenOffice.org, нынче пребывающего в коме.
(Впрочем, у OpenOffice.org есть шанс на возрождение, но это отдельный разговор.)
Бесплатен даже для коммерческого использования, поскольку является Свободным
ПО.

Текстовый процессор Writer (вернее, LibreOffice Writer, но мы для удобства
будем сокращать полные названия) является аналогом MS Word. Вместо Excel —
табличный редактор Calc. Презентации создаются в Impress, несложные базы данных
— в Base (аналог MS Access). Ещё есть редактор формул Math и простая векторная
рисовалка Draw.

Преимущества: бесплатен; быстро развивается и
совершенствуется; родной формат *.odt (он же ODF, Open Document Format)
свободен, открыт, основан на XML и весьма хорош.

LibreOffice — это избавление фирмы от разорения на покупке лицензионных копий
MS Office для сотен компьютеров в организации. Ну и, конечно, хмурые люди в
погонах, приходящие с проверками, будут недовольны, потому что одним поводом для
ареста оборудования станет меньше.

Недостатки: сложные документы в формате *.doc, созданные MS
Word, в LibreOffice Writer могут отображаться криво (но это не вина
разработчиков, ведь *.doc закрыт).

GNOME Office

Почему офисный пакет GNOME Office причислен к значимым? Программы из этого
пакета присутствуют в популярных дистрибутивах GNU/Linux с легковесными
оболочками XFCE и LXDE. Например, в
Xubuntu и Lubuntu. В первую
очередь — текстовый процессор AbiWord и табличный редактор Gnumeric.

Если AbiWord пока ещё не очень-то пригоден для серьёзной работы, то Gnumeric
уже является вполне качественным программным продуктом. Так же как и почтовый
клиент Evolution, просмотрщик PDF-файлов Evince, ну и, конечно, всеми любимый
векторный графический редактор Inkscape, в чьей популярности сомневаться не
приходится.

Пользователи
Ubuntu,
вероятно, видели средство для создания заметок Tomboy. Действительно удобная
штука, этакая виртуальная пачка маленьких листиков для заметок. Это тоже
компонент GNOME Office.

Преимущества: многие из программ — качественные,
кросс-платформенные, да ещё и бесплатные
(Свободное ПО).

Недостатки: AbiWord.

Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

Ссылка на основную публикацию