Warning: Use of undefined constant ddsg_language - assumed 'ddsg_language' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /var/www/applefavorite/data/www/applefavorite.ru/wp-content/plugins/sitemap-generator/sitemap-generator.php on line 45
Как за 5 минут очистить хранилище google от лишней почты gmail - блог об информационных технологиях: софт, железо, интернет, услуги, советы

Как освободить место в аккаунте google?

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

  • Google Диск

    • Файлы в разделе «Мой диск», в том числе PDF-документы, изображения и видео.
    • Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…Примечание. Документы, таблицы, презентации, формы и сайты Google не занимают места в хранилище.
  • Gmail. Все сообщения электронной почты и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».
  • Google Фото. Фотографии и видео, сохраненные в исходном качестве. Подробнее о том, как изменить размер фотографий и видео, чтобы они не занимали место.

Как удалить скрытые данные из приложений на Google Диске

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Нажмите на значок «Настройки» Настройки.
  3. Слева выберите Управление приложениями.
  4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
  5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

  • Google Диск. ​Документы, таблицы, презентации, формы и сайты Google, а также файлы в папке «Доступные мне». Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельца.
  • Google Фото. Фотографии и видео, сохраненные в высоком качестве.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Google Диске

Объем данных в папке Google Диска на компьютере не совпадает с объемом тех же данных, который отображается на странице drive.google.com.

  • Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
  • Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
  • Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
  • Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
  • Размер файлов на компьютере и на странице drive.google.com может немного отличаться из-за особенностей операционной системы.

Что делать, если у вас закончилось место

Если хранилище будет заполнено или вы уменьшите его объем, в результате чего загруженные файлы будут занимать больше места, чем у вас есть, появятся определенные ограничения. Все ранее загруженные файлы сохранятся, но вы не сможете добавлять новые. Пример:

  • Gmail. Вы не сможете отправлять или получать письма.
  • Google Диск. Вы не сможете синхронизировать или загружать новые файлы. Синхронизация между папкой Google Диска и разделом «Мой диск» также будет остановлена. При этом вы по-прежнему сможете создавать документы Google, так как они не занимают места на Диске.
  • Google Фото. Вы не сможете загружать фото в исходном качестве. Вам придется выбрать вариант «Высокое качество» или отключить автозагрузку.

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

  1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.

Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.

  • Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
  • Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.

Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.

Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.


Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

  1. Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.

Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.

Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

  1. Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.

Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.

Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.

Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.

Удалите все письма

Первый шаг — целиком очистить почтовый ящик. Сначала желательно сделать резервную копию всего ящика с помощью инструмента экспорта данных Google. Затем её можно будет открыть через почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird. На сохранение ящика может уйти несколько часов или даже дней — это зависит от его объёма. Но процесс осуществляется на серверах Google, поэтому держать компьютер включённым не нужно.

Вы также можете перенести самые полезные и нужные сообщения на другой аккаунт через десктопные почтовые клиенты по протоколам POP или IMAP.

Будьте внимательны! Лайфхакер не несёт ответственности за важные письма, которые вы можете по неосторожности удалить

Само по себе удаление писем — процесс незамысловатый. Перейдите на , поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.

Письма окажутся в корзине, доступной в меню слева. Перейдите в неё и нажмите «Очистить корзину». Также проверьте папку спама, чтобы убедиться, что ваш аккаунт теперь полностью чист.

Начните с чистого листа

Осталось подготовиться к будущим наплывам писем и по возможности их предотвратить. Будьте осторожны, когда оставляете свой ящик в очередном сервисе-пустышке. Если уже слишком поздно и ваша почта засветилась в базах сотен компаний, можете рассмотреть создание нового аккаунта Google. При желании старые сообщения можно перенести с помощью упомянутых выше протоколов POP и IMAP.

Важно знать, что в почтовых адресах Gmail точки не учитываются. Письма, отправленные на адреса ivan.ivanov@gmail.com и ivaniva.nov@gmail.com, придут в один и тот же ящик

Поэтому, когда подписываетесь на не очень важные сервисы, вводите адрес с точкой в одном и том же месте. Так вы сможете быстро отсортировать различного рода рассылки и удалить их.

Рекомендуется регулярно чистить ящик от писем старше нескольких месяцев. Если ввести в строке поиска older_than:1y, то Gmail покажет все письма, полученные больше года назад. Так же можно делать, например, с месяцами: в таком случае нужно заменить букву y на m. Добавьте к поисковому запросу команду is:unimportant, чтобы исключить из списка сообщения с пометкой «Важные». Полный перечень поисковых команд доступен в разделе справки.

Подготовительные меры

  1. Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:
    • оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
  2. кликните по надписи «Отменить выбор», пролистайте страницу немного вниз, и установите галочку только напротив сервиса Gmail.

Определившись с выбором, прокрутите страницу в самый низ и нажмите по кнопке «Далее».

На следующем этапе нам с вами будет предложено определить параметры архива с будущим бэкапом. Здесь можно выбрать следующее:

  • Метод получения;

Тип экспорта;
Формат файлов;
Размер архива;

Заданные по умолчанию параметры менять не обязательно, но вы можете изменить метод получения копии данных, например, со ссылки на отправку в какое-то облачное хранилище (но если вы резервируете все данные, явно не стоит сохранять их на Google Диск), а также указать формат и размер архива, если имеете более менее точное представление о том, сколько может занять все содержимое вашего ящика.

Указав необходимые настройки, нажмите на кнопку «Создать архив».

Начнется его архивирование.

Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут.
Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии.

Как только архив будет создан, вы сможете его скачать. Для этого нажмите по соответствующей кнопке на автоматически обновленной странице,
затем введите пароль от своего Google-аккаунта,
и укажите место для сохранения сжатого файла с данными. Нажмите по кнопке «Сохранить».

На этом подготовительный этап, подразумевающий резервирование столь важных данных, как электронная почта, можно считать завершенным.

Ссылка на основную публикацию