Прикрепление файлов к письмам в gmail

Как восстановить удаленную почту в Gmail с помощью FoneLab

Для большинства учетных записей Gmail эти сообщения очищаются от Удаленные предметы папка до сих пор не подлежит восстановлению. Тогда единственное решение — прибегнуть к инструменту восстановления данных.

Хорошей новостью является то, что вы можете восстановить данные электронной почты без необходимости восстановления учетной записи электронной почты.

FoneLab Data Retriever Это мощное и безопасное программное обеспечение для восстановления данных, которое предназначено для восстановления практически всех удаленных или потерянных данных, включая электронную почту, путем сканирования компьютера. Это может помочь получить все типы файлов электронной почты, включая MSG, MBOX и EML, а также вложения.

Посмотрим, как это работает.

Запустите это программное обеспечение

Во-первых, загрузите и установите это программное обеспечение на свой компьютер по ссылкам выше. Доступны как версия для Windows, так и версия для Mac. Затем запустите его.

Сканирование электронной почты и вложений

Выбирайте Эл. адрес (Если вы хотите восстановить вложения, вы также должны отметить типы данных вложения) в разделе типов данных и в месте, где вы потеряли электронные письма.

Выберите данные

После завершения процесса сканирования все электронные письма будут отображаться в окне. Ищите предметы, которые вы хотите восстановить. Вы также можете использовать функцию фильтра, чтобы быстро найти необходимые электронные письма.

Если вы не нашли недостающие данные, вы можете нажать Глубокий анализ повторить попытку.

Восстановить электронную почту

Отметьте элементы и нажмите Восстанавливать Кнопка для извлечения данных электронной почты на ваш компьютер.

В дополнение к восстановление электронной почты с компьютераэто программное обеспечение также может восстановить документы, изображения и другие данные с жесткого диска, флэш-накопителя, цифровой камеры и многое другое.

Теперь бесплатно загрузите его на свой компьютер и попробуйте!

Скачать СкачатьЗагрузить сейчасЗагрузить сейчас

Как извлечь письмо из архива?

Работа с сообщениями в архиве ничем не отличается от работы с другими письмами. Но если вы решили восстановить архивированное письмо в папке «Входящие» в это нет ничего сложного. Достаточно выполнить несколько простых шагов:

  1. Зайти в раздел «Еще – Вся почта».
  2. Найти письмо как это описано выше. Отметить сообщение с помощью флажка слева.
  3. Нажать кнопку «Поместить во входящие».

После недавней аварии в моей школе, когда из-за повреждения рейда на сервере пропало много важной информации, я серьезно задумался, насколько безопасно мое любимое место хранения — Gmail? C одной стороны, храня важные документы в «облаке» онлайн, я обезопасил себя от дисковых сбоев, вирусов и пр. нечисти (я рассчитываю, что специалисты в Google достаточно квалифицированы, чтобы справляться с этими неприятностями)

С другой — никто не застрахован от взлома почтового ящика, его элементарного «увода» путем смены пароля. И -страшно подумать — в случае взлома моего почтового ящика Gmail я могу потерять все, что нажито за последние несколько лет! В последнее время я часто получаю письма от коллег, сообщающих, что их ящик взломан. Конечно, в большинстве случаев взлом почтового ящика становится возможным исключительно благодаря невнимательности его владельца (обычно это делается путем фишинга — показа фальшивой страницы, похожей на настоящую, куда требуется ввести пароль), но где гарантия, что при тестировании сотен новых сервисов, которыми я занимаюсь каждый день, не найдется один, очень хорошо замаскированный воришка?

Чтобы обезопасить себя от такого развития ситуации, нужно делать бекап.

Кстати, у бекапа есть и еще один плюс, вовсе не очевидный. В бекапе сохраняются все письма, в том числе и удаленные мной из основного аккаунта

То есть, если я удалю случайно какое-то важное письмо, я всегда смогу найти его в своем бекапе

Ну, и еще одно — если почта Gmail находится в дауне (такое, хоть и очень редко, но все же случается) — вы всегда сможете просмотреть свои письма и отправить новые. Для создания бекапа есть два пути — создавать бекап на своем локальном компьютере или держать его онлайн. Самый простой способ сохранить Gmail на своем компьютере — это настроить почтовый клиент — такой как Thunderbird или Microsoft Outlook.есть и более удобное решение — ю Это утилита, которая умеет не просто делать моментальный снимок почтового архива на дату бекапа, но и добавлять к нему новые письма по мере их поступления. Мне, однако, очень не хотелось держать многогигабайтный архив на своем локальном диске. К тому же архив, скачанный очень неудобно потом читать — это именно архив, предназначенный для хранения, а не для работы с ним.

И вот какой способ я для себя обнаружил.

Поиск писем в категориях

Не удается найти письмо в категории

Письма, перемещенные в архив, на вкладке отдельной категории не отображаются.

Чтобы найти архивированное письмо, воспользуйтесь поиском вверху окна.

Поиск по категории

Введите «category:», а затем название категории (на английском языке) и ключевые слова.

Например, чтобы найти письма со словом «вечеринка» в категории «Соцсети», введите «category:social вечеринка».

Поиск по этим категориям можно выполнять, даже если они не включены в интерфейсе:

  • Несортированные (primary) – переписка с известными вам контактами и письма, не попавшие в другие категории.
  • Соцсети (social) – уведомления из социальных сетей.
  • Промоакции (promotions) — рекламные сообщения, уведомления о спецпредложениях и распродажах.
  • Оповещения (updates) — автоматические уведомления, подтверждения, счета, квитанции и т. д.
  • Форумы (forums) — сообщения из форумов и онлайн-групп, а также почтовые рассылки
  • Бронирования (reservations) — авиабилеты, брони гостиниц и ресторанов.
  • Покупки (purchases) — подтверждения заказов, уведомления о покупках и доставке.

Подсказка. В интерфейсе нет вкладок «Бронирования» и «Покупки», но вы можете искать по ярлыкам reservations и purchases, так как они назначаются автоматически.

Отписка от почтовых рассылок

Устали от почтовых рассылок, на которые подписывались в прошлом веке? Есть простой и быстрый способ отписаться от рассылок, ставших бесполезным мусором в почте. В заголовке одного из таких писем нажмите “Отменить подписку на сообщения от этого отправителя”. Теперь этот автор не будет докучать вам своими посланиями.

Чтобы важные письма не остались непрочитанными, сделайте небольшую реорганизацию папки “Входящие”. Перейдите в “Настройках” во вкладку “Папка “Входящие”, затем из выпадающего меню “Тип папки “Входящие” выберите “Сначала непрочитанные”. Так вы увидите входящие непрочитанные письма в первую очередь.

Почту Gmail поможет сохранить его злейший друг Microsoft.

Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.

Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется
.

Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.

Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно — передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.

При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.

Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно.

Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем — те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.

Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка «Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике» (Tell your contacts about your Hotmail address).. Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail

Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.

Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.

В Gmail есть множество приемов, подсказок и расширений, которые выводят опыт пользования этим почтовиком на новый уровень. Удаление отправленной не туда почты, горячие клавиши, перевод денег через почтовый аккаунт — знание таких приемов превратит вас в одного из самых продвинутых пользователей сервиса.

Распространенные проблемы и решения

Рекомендуем вам воспользоваться этими инструкциями на компьютере, поскольку в приложении Gmail многие из этих настроек недоступны.

Выполните поиск по архиву, корзине и спаму

Если какие-то письма пропали, возможно, вы случайно переместили их в архив, удалили или пометили как спам.

Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите на стрелку  в поле поиска.
  3. Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
  4. Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. Если вы не помните точных слов и сведений, не указывайте их.
  5. Внизу окна нажмите на значок .

Совет. Чтобы отфильтровать результаты, можно также воспользоваться операторами поиска.

Проверьте фильтры

Вы могли настроить фильтры, которые автоматически архивируют или удаляют определенные сообщения.

Проверить настроенные фильтры можно так:

  1. Откройте Gmail в браузере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок  Настройки.
  3. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
  4. Проверьте, нет ли фильтров с правилом «Удалить» или «Пропустить входящие».
  5. Справа от любого фильтра нажмите изменить или удалить.
  6. Следуйте инструкциям на экране.

Проверьте настройки пересылки

При настройке пересылки в Gmail можно указать, сохранять ли оригиналы сообщений в почтовом ящике или удалять/архивировать их.

Проверить настройки пересылки можно так:

  1. Откройте Gmail в браузере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок  Настройки.
  3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  4. В пункте «Пересылка» проверьте, выбран ли пункт «Пересылать копии входящих сообщений на адреса». Если пересылка включена, выберите параметр Сохранить копию письма во входящих Gmail или Отметить копию сообщения Gmail как прочитанную.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Важно. Если вы заметили, что в параметрах пересылки указан незнакомый адрес, выберите «Выключить пересылку» и воспользуйтесь нашими советами по обеспечению безопасности, чтобы защитить свой аккаунт

Если у вас включена пересылка писем из другого ящика в Gmail, письма, не прошедшие аутентификацию, могут попадать в спам. Воспользуйтесь рекомендациям по пересылке на адрес Gmail.

Проверьте настройки, если получаете письма Gmail в сторонний клиент

Я использую IMAP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

Убедитесь, что вы используете рекомендованные настройки IMAP. Найдите настройки, которые могут приводить к удалению писем.

Для работы с письмами Gmail я использую веб-приложение, расширение или дополнение

Проверьте настройки – убедитесь, что письма не удаляются и не архивируются.

  1. Откройте страницу .
  2. В разделе «Приложения, связанные с аккаунтом» нажмите Управление приложениями.
  3. Если вы нашли незнакомый сервис, нажмите на него Удалить.

Я использую POP для получения писем в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

При настройке POP можно указать, применять ли ваши действия в клиенте и в Gmail. Например, можно сделать так, чтобы при удалении писем в Microsoft Outlook они удалялись и в Gmail.

  1. Откройте страницу настроек .
  2. Проверьте, включен ли доступ по протоколу POP.
  3. Если задан параметр «Удалить письмо из Gmail» или «Сохранить архивную копию в Gmail», вместо него выберите Сохранить копию письма во входящих Gmail.
  4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Примечание. Если используется с доступом по протоколу POP, настройте сохранение писем на сервере в своем POP-клиенте.

Начните с чистого листа

Осталось подготовиться к будущим наплывам писем и по возможности их предотвратить. Будьте осторожны, когда оставляете свой ящик в очередном сервисе-пустышке. Если уже слишком поздно и ваша почта засветилась в базах сотен компаний, можете рассмотреть создание нового аккаунта Google. При желании старые сообщения можно перенести с помощью упомянутых выше протоколов POP и IMAP.

Важно знать, что в почтовых адресах Gmail точки не учитываются. Письма, отправленные на адреса ivan.ivanov@gmail.com и ivaniva.nov@gmail.com, придут в один и тот же ящик

Поэтому, когда подписываетесь на не очень важные сервисы, вводите адрес с точкой в одном и том же месте. Так вы сможете быстро отсортировать различного рода рассылки и удалить их.

Рекомендуется регулярно чистить ящик от писем старше нескольких месяцев. Если ввести в строке поиска older_than:1y, то Gmail покажет все письма, полученные больше года назад. Так же можно делать, например, с месяцами: в таком случае нужно заменить букву y на m. Добавьте к поисковому запросу команду is:unimportant, чтобы исключить из списка сообщения с пометкой «Важные». Полный перечень поисковых команд доступен в разделе справки.

Что такое архив?

Проще говоря, Архив — это хранилище сообщений, которое является частью вашей электронной почты, но не является частью вашего почтового ящика.

Взяв в качестве примера Gmail, ваша электронная почта состоит из Входящих, Отправленных, Спама, Корзины и Архива.

  • входящие — Каждое новое нежелательное электронное письмо попадает сюда. Вы можете оставить здесь письмо или избавиться от него, удалив его или заархивировав.
  • Отправленная почта — Каждое письмо, которое вы отправляете другим, сохраняется здесь.
  • Спам — Нежелательная почта отправляется сюда автоматически.
  • дрянь — Каждое письмо, которое вы удаляете, отправляется сюда.
  • Архив — Каждое письмо, которое вы хотите удалить из своего почтового ящика, но не удалить, идет сюда.

Другими словами, входящие — это набор важных электронных писем, которые вам нужны сейчас, а архив — это набор электронных писем, которые вам могут понадобиться в будущем. И эта дифференциация поможет вам справиться с тревогой в Gmail.

,

3. Как получить доступ к архивным письмам в Gmail

Избегайте разочарования от постоянной потери электронной почты Gmail с помощью функции Архива Gmail. Архивирование старых сообщений лучше, чем их удаление. Архивированные электронные письма не удаляются автоматически через 30 дней. И если Вы знаете, что делать, Вы можете легко восстановить архивированную электронную почту Gmail.

Вы можете быть обеспокоены тем, что Ваш архив Gmail будет использовать Ваше доступное пространство для хранения Google. Но помните, что даже бесплатная учетная запись Google ограничивается 15 ГБ памяти (разделяемой между Google Диском, Gmail и Google Фото). Таким образом, вероятность того, что Вы не будете пополнять ваш Google Storage с архивированными сообщениями очень быстро. Кроме того, Вы можете купить дополнительные хранения, если Вам действительно нужно.

Если Вы не знаете, как архивировать сообщение Gmail, это легко сделать. Просто выберите электронное письмо, которое Вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, и нажмите кнопку «Архив» на панели инструментов над сообщениями:

Лучше архивировать сообщение Gmail, чем удалять его.

Вот как восстановить архивированное сообщение электронной почты:

Шаг 1. Извлеките архив Gmail

Вы не можете открыть свой архив Gmail так, как Вы можете открыть папку «Корзина». Но это не означает, что Вы не можете получить доступ к архивированным письмам в Gmail.

Вы можете найти письма Gmail в своем архиве с помощью опции «Все письма». Начните с открытого почтового ящика Gmail. Нажмите «Еще» слева от своих писем Gmail, чтобы развернуть свои параметры. Вот экран с расширенными опциями:

Используйте функцию «Все письма» в Gmail для восстановления архивных сообщений.

Нажмите кнопку «Все письма». Отображается вся почта в вашей системе Gmail, включая архивные сообщения:

Вся почта в вашей системе Gmail отображается, кроме почты в папке «Корзина» или «Спам».

Важно: вся почта не отображает сообщения в папках «Спам» или «Корзина». С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете

С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете.

Шаг 2. Доступ к архивным письмам

Использование опции «Вся почта» может стать отличным способом получения архивированного почтового сообщения Gmail, если у Вас нет большого количества писем в Вашем архиве.

Если Ваш архив Gmail заполнен, Вы сэкономите время, если используете инструмент расширенного поиска Gmail. Этот процесс очень похож на метод, которым мы использовали — инструмент поиска, чтобы находить электронные письма Gmail в папке «Корзина».

Открыв папку «Входящие» Gmail, щелкните стрелку вниз справа от панели поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск» отображает:

Извлеките архивные сообщения Gmail с помощью инструмента расширенного поиска.

Убедитесь, что для параметра «Поиск» в верхней части диалогового окна установлено значение «Вся почта».

В этом примере я потерял важное уведомление о встрече. Я набрать слово «собрание» в поле имеет слова в диалоговом окне Расширенный поиск

Я не уверен, когда письмо было отправлено, так что я установил дату в пределах параметра в течение 1 года.

Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

Результаты поиска помогут вам восстановить архивные письма в Gmail.

В этом случае параметры поиска были общими и возвратили несколько писем Gmail со словом «встреча» в письме. Однако письмо, которое я надеялся извлечь из архива Gmail, появляется в верхней части экрана.

Шаг 3. Переместите архивные Gmails в папку «Входящие»

Теперь, когда мы узнали, как получить архивные письма в Gmail, пришло время вернуть полученные сообщения в почтовый ящик Gmail. Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Используйте кнопку «Переместить в папку« Входящие », чтобы восстановить электронную почту Gmail в папке« Входящие ».

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщениями электронной почты. Ваш адрес электронной почты перемещается из архивов Gmail в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать и восстанавливать архивные письма в Gmail.

Почему я выбрала почту Gmail

Моя первая почта была Mail.ru. В самом начале, пока я только осваивала интернет, она меня устраивала. Проблемы начались, когда я стала подписываться на рассылки. Почему-то часть писем до меня не доходила и просто исчезала. Знающие люди подсказали, что Mail.ru имеет очень строгий алгоритм, который борется со спамом.

В общем, посоветовали мне зарегистрировать почтовый ящик на Gmail. Здесь со спамом борются тоже, но письма не выкидывают, а отправляют в специальную папку, она так и называется «Спам».

Не обнаружила письмо во входящих, зашла в папку «спам» — и вот оно, родимое, очень мне нужное.

Просто автор написал его не совсем корректно и Gmail посчитал его за спам. Я помечаю это письмо как «не спам» и оно переносится в другую папку. Очень мудрое решение и вот поэтому я сделала почту Gmail своей рабочей почтой.

Подробнее о том, как поиск в Gmail поможет вам стать более организованным

Использование поиска в Gmail может помочь организовать ваш малый бизнес. Вот лишь некоторые задачи, которые вы можете выполнить с помощью поиска:

  • Найти потерянное сообщение.
  • Найти группу сообщений от одного и того же отправителя или по той же теме.
  • Найти сообщения относительно конкретного проекта.
  • Найти сообщения, отправленные или полученные в определенный период времени.
  • Найти прикрепленные файлы.

Чтобы узнать больше о том, как ваш малый бизнес может организовать свою электронную почту, просмотрите следующие руководство:

Кроме того, это руководство поможет вам работать более эффективно с Gmail и экономить свое время:

Gmail Как использовать быстрые клавиши при работе с Gmail для экономии времени Лаура Спенсер

Если вы хотите больше узнать о работе с функциями Gmail, ознакомьтесь с нашим Руководством для начинающих по использованию Gmail. В этом руководстве вы найдете информацию, как работать с паролями, сочетаниями клавиш, настраивать интерфейс и многое другое.

Настройка и удаление созданных ярлыков

Вы всегда можете изменить любой из созданных ярлыков или удалить его.

Чтобы открыть настройки ярлыка, кликните по стрелочке справа от него:

Через появившееся контекстное меню вы можете:

  • Изменить цвет ярлыка. Рядом с ярлыком будет отображаться квадратик, закрашенный в выбранный вами цвет.

  • Показывать ярлык или скрыть (в списке ярлыков и сообщений). Вы можете скрыть ярлык из общего списка ярлыков и сообщений, сделать так, чтобы он появлялся только тогда, когда есть непрочитанные сообщения в нём или включить его постоянное отображение (так задано изначально).

  • Изменить ярлык. Откроет окно (), в котором вы можете изменить название ярлыка и при необходимости расположить его под уже созданным ярлыком (сделать вложенный ярлык).

  • Добавить вложенный ярлык под выбранный. Выбрав этот пункт, вы сможете сразу создать вложенный ярлык под тем, который сейчас выбрали.

  • Удалить.

Также возможность настроить ярлыки (кроме изменения цвета) доступна в общем разделе “Настройки” GMail, на вкладке “Ярлыки”.

Как заархивировать сообщение

Вы можете заархивировать сообщение в настольном веб-приложении Gmail, а также в приложениях Gmail на Android и iOS.

  • Для рабочего стола — Нажмите кнопку Архив в верхней части любого сообщения. Или выберите несколько сообщений и нажмите кнопку «Архив». Или нажмите «E», чтобы использовать сочетание клавиш Gmail для архива.
  • Для iOS — Нажмите кнопку Архив в любом сообщении. Или выберите несколько сообщений в папке «Входящие» и нажмите кнопку «Архив».
  • Для Android — Идти к Меню > настройки > общие настройки > Действие Gmail по умолчанию и выбрать Архив (вместо удалять). Теперь, в папке входящих сообщений, проведите любое сообщение влево или вправо

    Архивировать это. Или выберите несколько сообщений и нажмите кнопку «Архив». Или нажмите кнопку Архив в любом сообщении.

Автоматизируйте не только ярлыки

Помимо ярлыков и правил, для автоматизации процессов в почтовом ящике вы можете использовать и другие сервисы, такие как IFTTT. Данный сервис позволяет создавать определенные триггеры в зависимости от добавленных ярлыков. С помощью сервиса можно присваивать ярлыки для задач в Trello или ToDoist, сохранять сообщения в OneNote или Evernote, сохранять рецепты в таблице Google, сохранять вложения из писем в Google Drive и многое другое.

Шаблоны ответов – еще одна полезная функция в Gmail, которая избавит вас от необходимости отправлять одно и то же письмо (ответ) нескольким пользователям. Данная функция позволит сохранить письмо как шаблон ответа и отправлять его снова и снова, без необходимости копировать и вставлять это письмо в новое окно. Для того чтобы воспользоваться функционалом, его нужно включить. Для этого, откройте меню «Настройки» -> «Лаборатория» -> «Шаблоны ответов» (в самом низу), установите галочку напротив пункта Включить и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Для создания шаблона ответа, создайте новое сообщение и нажмите значок стрелки рядом с корзиной, откройте меню «Шаблон ответа» -> «Новый шаблон ответа». Процесс продемонстрирован в видео ниже

ПО ТЕМЕ: Размер этого объекта превышает 150 МБ: как обойти это ограничение на iPhone или iPad.

Часть 2 : Куда попадают мои архивные письма на сайте Gmail онлайн

Вы также можете просматривать архивированные письма в приложении Gmail. Например, открытие сайта Gmail также является хорошим способом. Поэтому вы можете попробовать выполнить следующие действия, чтобы найти заархивированные электронные письма в Gmail на iPhone, iPad и других устройствах Apple.

Шаг 1 : Войти на сайт Gmail

Включите компьютер и запустите любой веб-браузер, например, Google Chrome, Safari, Firefox и другие. Ну, не имеет значения, используете ли вы компьютер с Windows или Mac. Введите https://www.mail.google.com/ в строке поиска, а затем нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре. Нажмите «Войти», чтобы войти в свою учетную запись Gmail на рабочем столе.

Для пользователей Chrome вы можете щелкнуть значок «Gmail» в правом верхнем углу окна. Позже веб-браузер Chrome быстро выведет вас на главную страницу Gmail.

Шаг 2 : Найти архивированные письма в Gmail на рабочем столе

Расширьте дерево «Входящие», чтобы получить доступ ко всем связанным параметрам, таким как «Помечено», «Отправленная почта», «Черновики» и «Дополнительно». Это правда, что вы не можете получить определенную архивную опцию напрямую. В течение этого времени нажмите стрелку вниз, кроме «Дополнительно». Вы можете получить больше вариантов Gmail. Затем выберите «Вся почта», чтобы войти в папку «Вся почта». В результате вы можете ввести и ввести любое связанное ключевое слово или контент об архивированной Gmail, чтобы быстро найти его.

Как удалить несколько писем (информация для отличников)

Выше я писала, что для отличников, то есть тех, у кого нет залежей старых писем, кто следит за состоянием своей электронной почты, удаление любого ненужного письма – секундное дело:

  1. напротив письма, которое нужно удалить, в квадратике в левой колонке ставим галочку — на скриншоте внизу ;

  2. вверху нажимаем на корзину (или ведерко – как вам больше нравится) — на скриншоте . Ваше письмо удаляется.

Если вы ежедневно работаете с почтой и сразу же удаляете ненужную информацию, то такой способ – ваш ежедневный инструмент.

Об этом можно было бы и не писать, настолько все очевидно. Однако, кроме отличников, с почтой работают и двоечники (как я, например), у которых хлама в ящике полно. И удалить мне надо не несколько писем, а, например, все письма за 2013 год.

Писем у меня набралось более 20 000. Чтобы только добраться до 2013 года, надо тупо полдня пролистывать по 50 штук. Веселенькая перспектива!!!

Как удалить все письма сразу

Эх, хорошо было бы: нажать на кнопку и все письма за 2013 год высветились! Такая возможность на почте Gmail есть. Для этого существуют специальные операторы сервиса, которые забиваются в поисковую строку. Подробно эти операторы можно посмотреть в справке Gmail.

Итак, последовательность работы такая:

  1. в строку поиска вбиваем оператор in:all, чтобы сервис понимал, что мы будем удалять ВСЕ письма;

  2. выбираем все письма для удаления — они пометятся галочкой;

  3. нажимаем на корзину в верхней строке — письма удаляются.

Вообще удалять все письма сразу — необходимость очень редкая. Но у меня есть старая почта, где можно все письма удалить и на ее примере я покажу, как это делается.

В поисковую строку вбиваем оператор in:all и нажимаем на лупу.

Выбираем цепочку писем для удаления: галочкой помечаются все письма в почтовом ящике и высвечивается надпись «Выбрать все цепочки в разделе «Вся почта».

Нажимаем на корзину в верхней строке.

Итог: все письма удалены.

Как видите, действия все те же, что при удалении одного письма, только предварительно указываем сервису, какие письма удалить, не галочкой, а соответствующим оператором в поисковой строке.

И в заключение…

Пока я искала, как же мне избавиться от старых писем, по пути нашла много неизвестных мне возможностей сервиса Gmail. Например, используя другие поисковые операторы, можно работать только с важными письмами или найти все письма с большим объемом памяти, а потом именно их удалить.

Но поскольку у меня стояла конкретная задача: найти и удалить старые письма за определенный период, то именно об этом я и рассказала в своей статье. Другие возможности сервиса я разберу в других своих заметках.

Всем удачи. Ваша Людмила.

P.S. Хотите выиграть крутой ноутбук? Поделитесь этой или любой другой заметкой с моего блога в ваших сетях. Под каждой статьей есть кнопки социальных сетей и ссылка на описание правил участия в бесплатном розыгрыше.

Ссылка на основную публикацию