Warning: Use of undefined constant ddsg_language - assumed 'ddsg_language' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /var/www/applefavorite/data/www/applefavorite.ru/wp-content/plugins/sitemap-generator/sitemap-generator.php on line 45
13 приложений для тайм-менеджмента, которые помогут организовать дела

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

TripMode — контроль мобильного трафика на Mac (549р.)

Мобильный интернет ещё достаточно дорог. Поэтому когда Вам нужно привязать свой телефон к MacBook для использования его как модем для передачи данных, советую использовать TripMode, чтобы сэкономить на трафике. TripMode позволит не расходовать трафик на фоновые приложения и те, которым Вы не хотите предоставлять доступ в Интернет. TripMode показывает список приложений, которые используют Интернет. Выключить можно все приложения сразу и выдавать доступ по одному, а можно и наоборот, разрешить всем пользоваться Интернетом, а запретить только некоторым процессам.

TripMode

Попробуйте сначала бесплатную версию TripMode, а затем если понравится, сможете приобрести основную версию TripMode за 7,99 $ или 549 рублей.

Вот 15 лучших приложений на Mac в 2016 году, которые по мнению многих изданий в Интернете отдают предпочтения именно этим приложениям как самым популярным у пользователей Mac.

Календарь

Практически всё рабочее пространство запущенного приложения будет занимать рабочая зона. Основная панель открывается тапом по специальному меню, откуда осуществляется доступ к видам «Список», «День», «Неделя», «Месяц», «Задачи» и «Настройки». А вот вид «Год» доступен только на iPad. С чем связано его отсутствие на iPhone или iPod touch — неизвестно.

Вид «Список» открывает доступ к хронологической цепочке календарных событий и задач, что очень удобно при необходимости оценки реальной загруженности в тот или иной день без какой-либо лишней информации.

В разделах день/неделя/месяц ничего особенного или сверхъестественного вы не увидите, но, несмотря на это, имеется огромное количество мелких графических и функциональных нюансов, которые делают работу куда приятнее, чем с «бездушным» и «спартанским» Календарём iOS. Перечислять все эти тонкости, определенно, смысла нет, хотя многие из них вы увидите на скриншотах или попробуете в бесплатной версии Calendars.

Очень понравилась навигационная панель в нижней части программы. Благодаря ей и свайпам вправо-влево лавировать между днями, неделями и так далее — одно удовольствие. Где бы вы не находились, достаточно сделать одиночный тап по отрезку времени, как тут же откроется актуальный день, неделя или месяц.

В настройке календаря можно добавить, удалить или изменить любые локальные, Google и прочие календари и подписки.

CARROT Weather — подскажет прогноз погоды (899р.)

Простой опрос среди пользователей выявил, что среди обычных пользователей Mac, 6 из 9 человек выбрали CARROT Weather в качестве информатора погоды на каждый день. Если Вы еще не установили это Carrot Weather, советую сделать это прямо сейчас. Элегантность и простота управления сводками погоды наряду с потрясающей информативностью показывают пример того, как современные технологии могут преобразить казалось бы обычное приложение для погоды. Вы получите подробные обновления информации о погоде, виджеты центра уведомлений, сочетания клавиш, и даже встроенного в приложение робота, который может и подшутить над Вами.

CARROT Weather

Carrot Weather является приложением из группы «должно быть». Столь красивого и одновременно информативного приложения о погоде не найти на Mac OS X. Но стоит сказать, что Carrot Weather стоит 11.99 $ или 899 рублей на текущий курс. Эта сумма может быть барьером для многих пользователей, но поверьте приложение Carrot Weather стоит этих денег.

Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах

Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Todoist: список дел, задачи и напоминания

Разработчик:

Doist

Цена:
Бесплатно

Todoist: список дел и задач

Разработчик:

Doist Inc.

Цена:
Бесплатно

Todoist: To-Do List and Task Manager

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Todoist для Chrome

Разработчик:

https://todoist.com

Цена:
0

Todoist for Firefox от Todoist

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Сколько стоит Todoist

А теперь мы переходим самому интересному — монетизации проекта. Как уже говорилось выше, Todoist распространяется по подписке. Базовые возможности доступны бесплатно, а за более чем 25 дополнительных функций придётся платить. К их числу относятся мобильные и почтовые напоминания, комментарии, прикрепленные файлы, автоматическое резервное копирование, пользовательские фильтры и другие возможности. Разработчики за расширенную версию просят 2190 рублей в год (или 183 рубля в месяц).

Относительно конкурентов, ценник сложно назвать гуманным, а купить приложение навсегда возможности нет.


Если рассматривать Todoist с точки зрения бесплатного менеджера задач, то его возможностей большинству рядовых пользователей хватит сполна, но вот приобрести подписку будет по карману далеко не каждому.

Скачать Todoist для iPhone, iPad и Apple Watch (App Store)Скачать Todoist для macOS (Mac App Store)Скачать Todoist для Android (Google Play)Скачать Todoist для WindowsСкачать Todoist-расширение для браузеров Chrome, Safari, Firefox.

Подберите инструмент в соответствии со своими потребностями

Личный — Google Tasks

Сервис управления задачами от Google предлагает все необходимые для повседневного использования функции. Каждый пункт в списке может иметь подпункты и комментарии. Задачам назначаются сроки выполнения, однако точное время указать нельзя. Google Tasks интегрирован со многими приложениями компании, а также имеет клиенты для iOS и Android. Благодаря простому интерфейсу и ограниченному набору функций освоение этого инструмента не вызывает никаких затруднений.

Google Задачи: все ваши дела под контролем

Разработчик:

Google LLC

Цена:
Бесплатно

Google Задачи: всё по плану

Разработчик:

Google LLC

Цена:
Бесплатно

Альтернативные варианты:

  • Microsoft To-Do;
  • Clear;
  • Apple Reminders.

Командный — Trello

Trello — любимое приложение сотен тысяч людей, которые используют его для самых разных целей. Самое замечательное свойство этого сервиса заключается в его наглядности и простоте. При этом он достаточно мощный и отлично подходит не только для личного применения, но и для работы небольших команд. Редакция Лайфхакера использует именно Trello.

Trello

Разработчик:

Trello, Inc.

Цена:
Бесплатно

Trello

Разработчик:

Trello, Inc.

Цена:
Бесплатно

Альтернативные варианты:

  • MeisterTask;
  • Any.DO;
  • Zenkit.

Профессиональный — Things

Одно из лучших приложений для организации работы. Things обладает великолепным дизайном и богатым набором возможностей. Этот инструмент в полной мере использует методологию GTD, поэтому является лучшим способом для повышения личной эффективности.

Things 3

Разработчик:

Cultured Code GmbH & Co. KG

Цена:
3790 рублей

Альтернативные варианты:

  • Wunderlist;
  • 2Do;
  • TickTick.

Управленческий — Todoist

Todoist — одна из самых продвинутых программ для управления задачами. Содержит все необходимые функции, в том числе установку сроков выполнения, создание подзадач, управление проектами, присвоение ярлыков и даже фильтрацию элементов по различным признакам. Вы можете делиться задачами с коллегами и следить за выполнением дел, поэтому Todoist вполне можно использовать в бизнесе.

Todoist: список дел, задачи и напоминания

Разработчик:

Doist

Цена:
Бесплатно

Todoist: список дел и задач

Разработчик:

Doist Inc.

Цена:
Бесплатно

Альтернативные варианты:

  • Asana;
  • Nozbe;
  • Airtable.

⇡#Remember the Milk

Этот сервис управления задачами по праву считается одним из наиболее функциональных. Авторы Remember the Milk использовали принципы популярной техники управления задачами GTD, что и привело к появлению столь широкого набора функций. На первый взгляд количество параметров для задач в этом сервисе кажется слишком большим, и те пользователи, которым нужен просто список, наверняка не будут играться с заполнением всех этих полей. Для задачи в Remember the Milk можно указать срок выполнения, настроить повтор, задать ее продолжительность, добавить теги, место, ссылку, текстовые заметки, приоритет. Список мест формируется в специальном разделе и помогает напомнить, например, купить продукты в супермаркете, выполнить рабочие задачи в офисе и не забыть о домашней рутине, когда человек оказался дома.

Для хранения задач предназначены списки, а все новые дела попадают во «Входящие». По умолчанию при запуске Remember the Milk открывается окно «Обзор» со всеми задачами – запланированными и просроченными.  При работе со списками задач доступны разные функции управления ими – задачу можно переместить в другой список, поменять приоритет, продублировать, отложить.

Кроме списка задач, в Remember the Milk можно хранить список контактов.

Разработчики Remember the Milk предусмотрели интеграцию сервиса с большим количеством веб-инструментов и приложений. Например, можно добавлять задачи в Remember the Milk через Twitter – достаточно просто написать персональное сообщение нужному пользователю. Или, скажем, можно воспользоваться для этого голосовым помощником Siri. Приложения Remember the Milk есть для платформ Android, iOS (iPad и iPhone), BlackBerry 10, предусмотрена интеграция с Evernote, Gmail, Google Calendar.

Расширенный набор функций доступен владельцам Pro-аккаунта стоимостью $25 в год – им предлагается синхронизация списков задач без каких-либо ограничений, всплывающие напоминания, синхронизация с Microsoft Outlook и ряд других возможностей.

  Задачи Google Wunderlist MyLifeOrganized Any.do Todoist Remember the Milk
Веб-интерфейс + + + + +
Android + + + + + +
iOS + + + + + +
Интеграция с браузером + + + +
Клиент для ПК + +
Платный расширенный набор функций + + + + +
Преимущества Интеграция с Gmail, минималистичный интерфейс Голосовой ввод, «умные» списки Статистика задач, элементы управления проектами Совместная работа над задачами, простой интерфейс Интеграция с большим количеством онлайн-сервисов Подробное описание задач, поддержка списка мест и контактов
Недостатки Отсутствие меток, повторяющихся задач, совместной работы Отсутствие меток Устаревший интерфейс, платный режим использования десктоп-клиента Отсутствие меток Отсутствие меток Сложный интерфейс

«Напоминания» — покупки и личные дела

Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.

В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.

Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.

Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.

Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3

  • Скачать для iPhone (бесплатно)
  • Скачать для Mac (встроено)

Fantastical 2 — календарь и напоминания (2990р.)

Календарь, оправдывающий своё название. Fantastical превосходный календарь, который удовлетворит запросы самых требовательных пользователей. Поэтому они и стоит 50 $ или 2990 рублей. Fantastical интегрируется в систему и после начинает поддерживаться всеми приложениями, где есть сервис календаря. Теперь Google Calendar, ICloud и так далее будут единым целым с Fantastical 2. В настоящее время разработчики работают над кроссплатформеным приложением, которое охватит Android и Windows аудиторию.

Fantastical 2

Fantastical 2 поддерживает голосовые команды, имеет великолепный интерфейс, имеет полезный вид «Сегодня». После пары дней использования этого календаря Вам вряд ли захочется чего-то другого.

Using the Task Manager in Mac OS X

If you’re used to Windows, you’d get to the Task Manager by hitting Control+ALT+DEL. In Mac OS X, it’s a bit different. You can launch the app directly within it’s containing directory, through LaunchPad, drag it into the Dock, or use Spotlight for quick keyboard access.

Access the Mac Task Manager

Activity Monitor is located in your /Applications/Utilities/ folder. The simplest way to get to Activity Monitor in Mac OS X is to use Spotlight as a keyboard shortcut for quick access:

  • Hit Command+Spacebar to bring up the Spotlight search field
  • Type in “Activity Monitor”
  • Hit the Return key when “Activity Monitor” populates in the spotlight results
  • You are now in Activity Monitor where you can manage and manipulate tasks

It’s often helpful to sort tasks by CPU, but you can sort them by name, memory usage, process ID, and use the search box in the upper right corner to be able to locate specific tasks that match names or characters.

Activity Monitor is very powerful because it not only shows you what applications are running for the active user, but it also displays system level tasks, kernel tasks, daemons, processes that belong to other users, quite literally every process will show up. If it’s running somewhere on the Mac, you can find it in this list.

Killing or Stopping a Task/Process with Activity Monitor

From within Activity Monitor, simply click on the task or application you want to end and then click on the large red “Quit Process” button in the left corner of the app window. You will get a warning dialogue as follows:

Assuming you have selected the process/application you want to end, click on the “Quit” button. If the app is being unresponsive, you can click on the “Force Quit” button instead to immediately kill the process and stop the application from running without any further warning.

Get System Stats, CPU, Memory Usage, Network, and Disk Info in Activity Monitor

Looking at the bottom of Activity Monitor you can also get system usage information about your Mac. Just click on the tabs to see information about CPU, System Memory, Disk Activity, Disk Usage (space), and Network activity and usage.

If you want to see live system stats and activity all the time, minimize Activity Monitor, then right-click on it’s Dock icon to enable various system activity monitors right in the Dock which will show live graphs instead of the standard icon. You can set them to be specific to CPU (arguably the most useful), network, disk activity, and RAM usage.

Quick Tip for New Mac Users from the Windows World

Until new Mac users are more familiar with Spotlight and how their Mac works, I often recommend recent switchers keep Activity Monitor in their Dock for easy access. The good news is that you will rarely use Activity Monitor, since Mac OS and applications within it run much better than Windows, but it’s good to have it readily available in case something goes haywire. Typically if something does go wrong it’s likely to be a subprocess or plugin inside a web browser, like Java or Flash messing up and freezing up an app or tab in the process.

⇡#Todoist

Еще один минималистичный менеджер задач с простым, практически текстовым интерфейсом

В Todoist можно добаить задачу и установить для нее сроки, цветовую метку и степень важности, но вот такая полезная функция, как напоминания, будет доступна только владельцам премиум-аккаунта стоимостью $29 в год. Точно так же владельцы бесплатной версии не могут прикреплять к задачам файлы и текстовые заметки

В Todoist можно добавлять не только задачи, но и проекты – группы дел, объединенные общим замыслом. Все задачи в Todoist попадают в список «Входящие». Кроме того, в окне сервиса представлены также списки «Сегодня» (задачи на текущий день) и «Следующие 7 дней» (дела на неделю).

Главным преимуществом Todoist по сравнению с аналогами является наличие различных фильтров, которые позволяют отобрать задачи из общего списка

Например, здесь можно быстро отобразить задачи с той или иной степенью важности или те, которые нужно выполнить к определенной дате. В Todoist реализована мощная система фильтров на основе пользовательских запросов – разобраться в ней не так уж сложно, а благодаря фильтрам можно довольно быстро найти нужные задачи, даже если их списки у вас довольно длинные

Правда, функция пользовательских фильтров доступна только владельцам платных аккаунтов. Кроме того, платный тариф позволяет управлять своими списками задач по электронной почте и экспортировать их в Google Calendar или в iCal.

Работать с Todoist можно не только из веб-версии, но и с помощью мобильных приложений для iOS, Android, Windows. Это единственный сервис из присутствующих в обзоре, у которого есть версии приложений для умных часов Apple Watch и платформы Android Wear. Авторы Todoist также представили плагины для браузеров Google Chrome, Firefox, есть приложения для Gmail, Outlook, Thunderbird, Chromebook. Иными словами, Todoist будет у вас под рукой, на каком бы устройстве, с какой бы платформы и из какого бы браузера вы ни работали.

Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы

На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.

Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.

Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.

Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.

Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.

  • Скачать для iPhone и iPad (3 390 руб. в год)**
  • Скачать для Mac (3 390 руб. в год)**

** Подписка на сервис целиком

P.S. 15 тыс. руб. считал по актуальным ценам. Не уверен, что «вчера» подписка стоила столько же. За Todoist платил 2 года.

P.P.S. А где еще 4 490 руб. за OmniFocus 3 для iOS? Здесь.


iPhones.ru

Другие не нужны.

Николай Грицаенко

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

What Does the Task Manager Do on Mac?

You’ll find a lot of functionality similar to the Windows Task Manager in Activity Monitor. At the top, you can choose to view information about CPU, Memory, Energy, Disk, and Network usage.

Each one shows you the processes on your computer and various information about their impact.

Most of the time, the average user won’t have much reason to open the task manager on their Mac and poke around. The system should work just fine without micromanaging processes. However, it can prove useful if you have issues on your Mac.

For instance, if your system feels slow, you might be able to pinpoint it to an app using too much CPU

How to Fix Your Mac’s «kernel_task» High CPU Usage Bug
Seeing high CPU usage from the «kernel_task» process on your Mac? Here’s how to troubleshoot this problem.
Read More

or RAM. Weeding out apps with high energy consumption can provide better battery life for your MacBook. And you can get a handle on what apps access the internet most with the Network tab.

Malwarebytes Anti-Malware — защита от вредоносного ПО (бесплатно)

Все знают, что Mac безопаснее, чем Windows, но это не значит, что Mac безопасен на все 100%. Вы ​​можете получить вредоносное программное обеспечение или вирус на Mac OS X. для Mac, выпущенный в 2015 году, представляет собой бесплатный инструмент для сканирования компьютера на наличие вредоносных программ и вирусных элементов с целью их обнаружения и удаления.

Malwarebytes Anti-Malware

Malwarebytes Anti-Malware — это новая версия популярного инструмента Adware Medical, который Malwarebytes купил вместе с его создателем Томасом Ридом, которому принадлежит один из лучших блогов по безопасности Mac.

How to Open the Task Manager on Mac

The easiest way to open pretty much anything on your Mac is using Spotlight. This built-in search feature can find apps, files, and settings in just a few keystrokes.

To open Spotlight, just press Cmd + Space on your Mac. Then start typing Activity Monitor (the first few letters should bring it right up) and press Return. In a moment, you’ll see the Activity Monitor window.

Don’t want to use Spotlight for some reason? You can open the macOS task manager using the Launchpad icon on your Dock. In the list of apps, open the Other folder, and you’ll see an icon for Activity Monitor.

Finally, you’ll also find Activity Monitor if you open Finder and browse to Applications > Utilities.

Keep Activity Monitor in the Dock

Once you open Activity Monitor using any of the above methods, it will appear in the Dock at the bottom of your screen. However, this disappears once you quit the app.

If you’d like to keep the icon close at hand, right-click it and choose Options > Keep in Dock. Then the icon will remain even when the app is closed.

⇡#«Задачи Google»

Еще один способ – установить расширение для браузера Google Tasks, которое добавит на панель инструментов кнопку, позволяющую отобразить список задач.

Сразу оговоримся: не стоит ожидать от этого сервиса Google большого разнообразия возможностей. «Задачи Google» проигрывают другим сервисам практически по всем показателям. Единственное преимущество решения поискового гиганта — в его доступности. Обычно пользователи держат почту под рукой, а в некоторых случаях практически не вылезают из нее в течение рабочего дня, поэтому таким же образом под рукой оказывается и список дел.

«Задачи Google» поддерживают списки, в которых можно хранить вложенные записи (одна задача может состоять из нескольких подзадач). Можно указывать сроки выполнения, настраивать способ сортировки. Это, пожалуй, и все (собственно, для кого-то вторым преимуществом может стать предельная простота сервиса). «Задачи Google» лишены поддержки тегов, не позволяют прикреплять к задачам файлы или задавать исполнителей, вешать цветовые метки, создавать повторяющиеся задачи — и вообще не наделены другими полезными инструментами, которые есть в большинстве известных ToDo-сервисов.

Поэтому данный сервис можно рекомендовать только для быстрых списков задач, например, в качестве напоминания себе о том, что сделать сегодня. Вести учет глобальных проектов или задач, которые повторяются, с помощью этого сервиса нельзя.

Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Any.do: список задач, календарь, напоминания

Разработчик:

Any.do Calendar & To-Do List

Цена:
Бесплатно

Any.do: список дел и календарь

Разработчик:

Any.DO

Цена:
Бесплатно

Интерфейс и дизайн Todoist

Интерфейс мобильной версии прост, лаконичен и что самое главное — незагружен. Это очень важный момент, особенно когда дело касается продуктивности. Ведь вам придётся фиксировать сотни дел, присваивать их к проектам, добавлять метки, напоминания и прочие вещи. Расположение элементов не требует привыкания. Всё интуитивно понятно. Хорошо что разработчики не забыли про альбомную ориентацию, что особенно актуально в моделях iPhone с приставкой Plus.

При создании новой задачи помимо названия возможно указать дату, присвоить проект, метку, приоритет, назначить ответственных и дописать комментарий.

А вот за несколько вариаций приоритета, хочется сказать «спасибо», потому как банального флажка, как это реализовано у конкурентов, недостаточно. Также есть поиск по задачам, что также актуально при загруженном графике.

Тап по любой задаче в списках приводит к открытию подменю для быстрого редактирования. Чтобы отметить задачу как выполненную необходимо сделать свайп вправо. Противоположное действие открывает меню с отсрочкой выполнения задачи.

В Todoist очень понравилась идея с «кармой». Выполнение каждой задачи приносит определённое количество очков. Установив дневную норму вы ввяжетесь в мотивационный процесс, а результаты будут отображаться на графике.

Не забыли разработчики и про внешний вид программы. Какой-то особенно продвинутой кастомизации ожидать не стоит, но наличие тем порадовало. Это редкость среди менеджеров задач.

Разумеется, присутствует и синхронизация со всеми устройствами привязанными к одной учётной записи. Сейчас без этого никак.

Настольная версия клиента мало чем отличается от мобильного приложения. Из отличий разве что присутствие горячих клавиш.

Есть поддержка Apple Watch. Не забыли разработчики и про веб-версию клиента. Посмотреть ее можно здесь.

https://youtube.com/watch?v=1GMwe6_JZeo

Ссылка на основную публикацию